Строительство

Функционал учёта строительных работ входит в модуль «БУРЛАК» системы СМАРТС-ТУЛС и предназначен для учёта работ во время строительства на различных объектах. Раздел состоит из основных частей: Проекты, Работы, Отчеты по дням, Отчеты агрегатные.

Проекты

Раздел «Проекты» (меню «Строительство» → «Проекты») содержит все проекты, выполняемые в Обществе. Раздел предполагает автоматическое ежедневное обновление из системы «1С» Общества. Проекты сортируются по дате обновления данных в проекте. Проекты, в которых данные обновлялись совсем недавно, поднимаются вверх по списку. Проекты, по которым в базе никто ничего не ведёт, опускаются в списке ниже. При нажатии на ссылку «Подробно» будет выполнен переход на страницу объёмов работ проекта.

На странице конкретного проекта есть возможность задать дополнительные данные проекта, а именно:

• Установить куратора проекта, то есть ФИО ответственного лица, отвечающего за этот проект.
• Вписать полное название проекта, согласно контракту; в этом же поле можно сделать какое-то примечание.
• Установить или снять галочку «Конечный объём». По умолчанию галочка установлена. Этот параметр обозначает, является ли данный проект конечным. То есть предполагается выполнение определённого конечного объёма работ, после которого проект закрывается. Например, для проекта «Эксплуатация» эта галочка не установлена, так как конечный объём выполненных работ не применим для данного проекта.
• Задать длину трассы (в метрах). Параметр предназначен для расчёта затрат строительства на 1 км.

Пример отображения данных раздела карточки проекта:

Справа от характеристик проекта расположена форма выбора периода действия прайса. В типовом случае проект имеет один период действия прайса. Доступна возможность сделать комментарий и установить дату начала и окончания действия цен. Если во время действия проекта цены на объёмы работ могут меняться, то есть возможность через администратора базы добавить дополнительный период действия прайса.

Основную часть карточки проекта занимает таблица ведомости объёмов работ (ВОР) проекта. Каждый вид работ — это отдельная строка таблицы со своей ценой. Объёмы работ проекта заполняются вручную. Добавление новых строк происходит через форму в первой строке таблицы, подкрашенную оранжевым цветом и оснащённую справа кнопкой «+». Изменить значения строк в таблице объёмов работ проекта можно путём изменения данных и нажатием кнопки «V» справа в строке. Для того чтобы изменить наименование работ, необходимо кликнуть по названию работ. Текст будет заменён на форму ввода. Удаление строк проекта через web-интерфейс не предусмотрено. Если какая-то строка перестала быть актуальной, нужно поменять её номер на 999 — она опустится в конец списка и не будет мешать анализу основных данных.

По умолчанию доступ к просмотру данных проектов закрыт для пользователей СМАРТС-ТУЛС. Для того чтобы пользователь мог видеть данные, необходимо добавить пользователя в группу «Производственно-технический отдел (ПТО)» или добавить пользователя в список ответственных участников проекта. Форма добавления пользователя в список ответственных участников находится в самом низу страницы проекта.

Работы

Каждый проект, помимо изначально заданных объёмов работ, имеет страницу работ. На эту страницу можно перейти из меню «Строительство» → «Работы». Переход можно сделать также из списка проектов по ссылке «Работы» или со страницы конкретного проекта по ссылке «Работы проекта».

Пример вида работ проекта:

В меню можно выбрать отображаемый период работ проекта. По умолчанию — 8 дней. Представление работ разбито на дни. Блок каждого дня помечен числом и днём недели. Через знак «+» можно зарегистрировать работы, выполняемые бригадами в конкретный день. Есть возможность к одному дню прикрепить работы, выполняемые несколькими бригадами. На рисунке выше работы каждой бригады обозначены оранжевым блоком. В этом представлении первая цифра показывает количество человек в бригаде, вторая цифра — количество разных наименований работ, выполненных бригадой. При клике на блок работ бригады открывается окно редактирования работ бригады:

Можно скорректировать состав бригады, указать коэффициент технического участия каждого сотрудника (КТУ), выбрать объёмы выполняемых работ. Есть возможность загрузить фотоотчёт или прикрепить любые другие файлы. Также можно вписать комментарий от бригады за этот день. Каждому сотруднику можно прикрепить транспортное средство, за которое он был ответственным во время данных работ. Если к работам бригады будут прикреплены файлы (например, фотографии), они будут отображаться в представлении специальной иконкой файла.

При добавлении работ бригады на день откроется модальное окно, где можно сделать всё необходимое для регистрации данных.

При заведении работ бригады есть возможность указать, что работы выполнялись подразделением на другом проекте. Например, эта функциональность может быть использована для учёта работ Отдела эксплуатации, когда сотрудники передаются для выполнения работ на некий строительный проект. Записи о работах бригады при таком заведении будут отображаться в проекте, на котором проходили работы, голубым цветом:

Отчеты по дням

Меню «Строительство» → «Отчет по дням». В этом разделе для проекта с конечной ценой подсчитывается процент выполнения по каждому наименованию работ, а также процент выполнения всего объёма работ. Если по какой-то строке наблюдается превышение, процент выполнения подкрашивается красным цветом. Пример отображения данных проекта:

Отчёт можно выгрузить в XLSX-файл. В файле будет приведён объём работ по проекту, а также данные по видам работ, выполненным за каждый день.

Отчеты агрегатные

Данные типы отчётов («Строительство» → «Отчеты агрегатные») обобщают информацию по всем проектам и всем сотрудникам Общества, учтённым в базе. На текущий момент доступен «Отчет по сотрудникам и объемам работ за период». В отчёт попадают все внесённые данные, отражающие объёмы выполненных работ по каждому сотруднику и проекту, где были зафиксированы какие-либо работы. Эти данные учитываются при начислении заработной платы.

Пример отчёта: скачать